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Jobs und Karriere

Wir freuen uns auch auf Ihre Initiativbewerbung.

Assistenz der Schulleitung

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Schulleitung in administrativenAngelegenheiten
Dokumentations– und Datenbankpflege der Schülerdaten in verschiedenen Schulverwaltungssystemen (PRISE, ZSR, DIVIS, EduPage)
Bürorganisation und Terminkoordination sowie Post- und E-MailBearbeitung
Erstellen von Abrechnungen, Auswertungen sowie Statistiken
Führen von Anmeldegesprächen mit potenziellen Eltern und Schülern
allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Verwaltungder Schulbibliothek
Übernahme des Bestellwesen sowie der Bestellung des Mittagessens
Veranstaltungsmanagement

Ihr Profil:

Sie haben eine Ausbildung zur Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
Berufserfahrungen im Schulsekretariat sindwünschenswert.
Sie besitzen die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten.
Sie sind eine erfahrene, kontaktfreudige und teamorientiert arbeitende Persönlichkeit.
Sie zeichnen sich durch hohes Engagement, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit aus.
Sie sind offen in der Kommunikation mit Kindern, Jugendlichen, Vorgesetzten und dem Kollegium.
sicherer Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware, wie MS Office

Wir bieten Ihnen:

eine unbefristete Vollzeitanstellung
Betriebliche Altersvorsorge zur Rentenversicherung
flexible Arbeitszeiten


Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

Schulleitungsbüro: 040-67 38 16 70
E-Mail: info@moderne-schule-hamburg.de

Wenn wir Ihr Interesse an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Beschäftigung im Stadtteil GroßBorstel geweckt haben, reichen Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnis der letzten Beschäftigung, Abschlusszeugnisse) per E-Mail an info@moderne-schule-hamburg.de ein.

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