Jobs und Karriere
Wir freuen uns auch auf Ihre Initiativbewerbung.
Assistenz der Schulleitung
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Schulleitung in administrativenAngelegenheiten
• Dokumentations– und Datenbankpflege der Schülerdaten in verschiedenen Schulverwaltungssystemen (PRISE, ZSR, DIVIS, EduPage)
• Bürorganisation und Terminkoordination sowie Post- und E-Mail–Bearbeitung
• Erstellen von Abrechnungen, Auswertungen sowie Statistiken
• Führen von Anmeldegesprächen mit potenziellen Eltern und Schülern
• allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Verwaltungder Schulbibliothek
• Übernahme des Bestellwesen sowie der Bestellung des Mittagessens
• Veranstaltungsmanagement
Ihr Profil:
• Sie haben eine Ausbildung zur Kauffrau/–mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrungen im Schulsekretariat sindwünschenswert.
• Sie besitzen die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten.
• Sie sind eine erfahrene, kontaktfreudige und teamorientiert arbeitende Persönlichkeit.
• Sie zeichnen sich durch hohes Engagement, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit aus.
• Sie sind offen in der Kommunikation mit Kindern, Jugendlichen, Vorgesetzten und dem Kollegium.
• sicherer Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware, wie MS Office
Wir bieten Ihnen:
• eine unbefristete Vollzeitanstellung
• Betriebliche Altersvorsorge zur Rentenversicherung
• flexible Arbeitszeiten
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
• Schulleitungsbüro: 040-67 38 16 70
• E-Mail: info@moderne-schule-hamburg.de
Wenn wir Ihr Interesse an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Beschäftigung im Stadtteil GroßBorstel geweckt haben, reichen Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnis der letzten Beschäftigung, Abschlusszeugnisse) per E-Mail an info@moderne-schule-hamburg.de ein.