Jobs und Karriere

Wir freuen uns auch auf Ihre Initiativbewerbung.

Assistenz der Schulleitung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung in administrativenAngelegenheiten

• Dokumentations– und Datenbankpflege der Schülerdaten in verschiedenen Schulverwaltungssystemen (PRISE, ZSR, DIVIS, EduPage)

• Bürorganisation und Terminkoordination sowie Post- und E-Mail–Bearbeitung

• Erstellen von Abrechnungen, Auswertungen sowie Statistiken

• Führen von Anmeldegesprächen mit potenziellen Eltern und Schülern

• allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Verwaltungder Schulbibliothek

• Übernahme des Bestellwesen sowie der Bestellung des Mittagessens

• Veranstaltungsmanagement

Ihr Profil:

• Sie haben eine Ausbildung zur Kauffrau/–mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.

• Berufserfahrungen im Schulsekretariat sindwünschenswert.

• Sie besitzen die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten.

• Sie sind eine erfahrene, kontaktfreudige und teamorientiert arbeitende Persönlichkeit.

• Sie zeichnen sich durch hohes Engagement, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit aus.

• Sie sind offen in der Kommunikation mit Kindern, Jugendlichen, Vorgesetzten und dem Kollegium.

• sicherer Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware, wie MS Office

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitanstellung

• Betriebliche Altersvorsorge zur Rentenversicherung

• flexible Arbeitszeiten

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

• Schulleitungsbüro: 040-67 38 16 70

• E-Mail: info@moderne-schule-hamburg.de

Wenn wir Ihr Interesse an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Beschäftigung im Stadtteil GroßBorstel geweckt haben, reichen Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnis der letzten Beschäftigung, Abschlusszeugnisse) per E-Mail an info@moderne-schule-hamburg.de ein.